Inhaltsverzeichnis
- 1 Motivationsschreiben «einfach erklärt»
- 2 Definition: Motivationsschreiben für ein duales Studium
- 3 Relevanz des Schreibens
- 4 Vorgaben für das Motivationsschreiben
- 5 Vorbereitung
- 6 Struktur
- 7 Die richtige Formatierung
- 8 Hilfreiche Tipps fürs Motivationsschreiben
- 9 Häufig gestellte Fragen
- 10 Quellen
Insbesondere bei einem dualen Studium kann es vorkommen, dass du ein Motivationsschreiben verfassen musst. Hier erfährst du wie relevant diese Art des Motivationsschreiben tatsächlich ist.
Außerdem zeigen wir dir, wie du das Motivationsschreiben formulierst, welche Informationen enthalten sein müssen und welche nicht.
Motivationsschreiben «einfach erklärt»
Ein Motivationsschreiben für ein duales Studium kann als eine Art Anschreiben für eine Bewerbung verstanden werden. Im Motivationsschreiben solltest du schlüssig erklären können, welche Vorzüge du für das Unternehmen hast und warum der Studiengang zu dir passt.
Definition: Motivationsschreiben für ein duales Studium
Das Motivationsschreiben für ein duales Studium ist zentraler Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Es dient dazu, einem zukünftigen Arbeitgeber und/oder der Hochschule gegenüber zu kommunizieren, welchen beruflichen Werdegang und Ziele du anstrebst.
Ferner informiert ein Motivationsschreiben über bisherige Erfahrungen mit dem Fachbereich und verhandelt Vorteile, die das Unternehmen aus einer Anstellung zieht. Das Motivationsschreiben für ein duales Studium ist entweder an die Hochschule oder an das ausbildende Unternehmen gerichtet. Je nach Adressaten ist ein stärkerer Fokus auf das Interesse am Fach (Hochschule) oder auf die beruflichen Ambitionen (Unternehmen) angebracht.
Relevanz des Schreibens
Unternehmen haben ein Interesse daran, Fachkräfte auszubilden und eine langfristige Zusammenarbeit anzustreben. Ein duales Studium verlangt Durchhaltevermögen und besonderes Engagement. Dementsprechend dient das Motivationsschreiben für ein duales Studium dazu, zielstrebige Bewerber zu identifizieren. Ein erfolgreiches Motivationsschreiben signalisiert eine realistische Erwartungshaltung, ein klares Ziel und den Willen, dieses zu erreichen.1
Vorgaben für das Motivationsschreiben
Es ist wichtig, sich im Vorfeld über spezifische Vorgaben zu informieren, die das Unternehmen oder die Hochschule bezüglich des Motivationsschreibens kommuniziert. Diese Vorgaben sind verbindlich und müssen unbedingt beachtet werden. Darüber hinaus (und wenn keine spezifischen Angaben bestehen) gibt es allgemeine Konventionen, an denen du dich orientieren kannst.
- Schriftart: möglichst neutral, Arial oder Times New Roman
- Schriftgröße: 11 oder 12
- Sprachstil: sachlich, konkret, nicht biografisch
- Fokus auf: Entscheidung für ein duales Studium und Eigenschaften, die für ein erfolgreiches Studium sprechen
- Dateiformat: PDF
- Anrede: «Sehr geehrte Damen und Herren» (wenn nicht bekannt ist, wer die Bewerbung liest)
- Abschiedsgruß: «Mit freundlichen Grüßen»
- Unterschrift: handschriftlich mit Ort und Datum
- Länge: 1-2 Seiten
Vorbereitung
Bevor du das Motivationsschreiben für ein duales Studium verfasst, solltest du dich über das Unternehmen/die Hochschule informieren. Nutze die erlangten Informationen, um sie im Motivationsschreiben anzusprechen. Websites und Firmenbroschüren liefern dir konkrete Anhaltspunkte, an denen du aufzeigen kannst, warum du eine Zusammenarbeit für sinnvoll erachtest.
Struktur
Das Motivationsschreiben für ein duales Studium muss über eine klare Struktur verfügen. Sie erleichtert den zuständigen Sachbearbeitern die Lektüre und bringt deine sprachliche und rhetorische Kompetenz zum Ausdruck.2
Dazu gehören:
Anrede
Die Anrede besteht aus der Formel «Sehr geehrter Herr X/Sehr geehrte Frau Y» und schließt mit einem Komma. Danach erfolgt ein Zeilenumbruch. Ist kein zuständiger Sachbearbeiter bekannt, verwendest du die Formel «Sehr geehrte Damen und Herren».
Falls vorhanden, solltest du akademische Titel in der Anrede berücksichtigen. Über der Anrede steht eine fettgedruckte Betreffzeile, die den Text als Motivationsschreiben ausweist.
Beispiel:
Motivationsschreiben für einen dualen Studienplatz
Sehr geehrter Herr Dr. Müller,
[…]
Einleitung
Die Einleitung expliziert das Anliegen des Motivationsschreibens für ein duales Studium. Sie bringt zum Ausdruck, dass du dich beim Adressaten um einen Studien- beziehungsweise Arbeitsplatz bewirbst. Ferner deutest du an, aus welchen Gründen du dich für das Unternehmen/die Hochschule und den Studiengang entschieden hast.
Versuche an dieser Stelle, ein klares berufliches Ziel zu formulieren.
Beispielformulierungen:
- hiermit bewerbe ich mich für ein duales Studium im Fachbereich […]
- anlässlich der von Ihnen ausgeschriebenen Stelle, bewerbe ich mich für […]
- aus meiner Recherche ging hervor, dass Ihr Unternehmen die geeigneten Rahmenbedingungen für meine berufliche Weiterentwicklung im Bereich […] bietet.
Hauptteil
Der Hauptteil dient dazu, nachvollziehbar zu vermitteln, inwiefern ein duales Studium deinen beruflichen Ambitionen dient, warum du dafür geeignet bist und welche Vorteile das Unternehmen/Institut aus dir ziehen könnte. Bringe außerdem (anhand deiner Rechercheergebnisse) zum Ausdruck, warum du dich für das Unternehmen/die Hochschule entschieden hast.
Falls du bereits über Erfahrung im betreffenden Fachbereich verfügst, solltest du diese erwähnen. Vermeide biografische Exkurse, die auf einen rein emotionalen Bezug zum Fachbereich abzielen.
Beispielformulierungen:
- Das duale Studium ist die geeignete Ausbildungsform, um mein Interesse an […] mit meinem beruflichen Werdegang zu verknüpfen.
- Von der Arbeit in Ihrem Unternehmen erhoffe ich mir […]
- Durch das Studium könnten Sie nachhaltig von meiner wachsenden Expertise in den Bereichen […] profitieren.
Schluss
Bevor du das Motivationsschreiben für ein duales Studium beendest, fasst du deine Kernargumente zusammen und bekräftigst den Wunsch nach einer Zusammenarbeit. Das Motivationsschreiben endet mit «Mit freundlichen Grüßen» und deiner Unterschrift.
Beispielformulierungen:
- […] Angesichts des beiderseitigen Nutzens, der sich aus einer Anstellung ergäbe, würde ich mich über eine positive Rückmeldung freuen.
- Abschließend möchte ich festhalten, dass […]
- Ich bin der Überzeugung, dass Firmenname X das richtige Unternehmen ist, um meine berufliche Laufbahn zu definieren.
Die richtige Formatierung
Ein Motivationsschreiben für ein duales Studium dient auch dazu, die Sorgfalt des Bewerbers zu prüfen. Daher sollte das Anschreiben angemessen formatiert sein und keine Rechtschreibfehler aufweisen.
Beispiel: Formatvorgaben
- Schriftgröße 11 (Arial) oder 12 (Times New Roman)
- Blocksatz
- Seitenabstand jeweils 2,5 cm
- Adresskopf
- Datum
- Betreffzeile
- Absätze zwischen Anrede, Einleitung, Hauptteil (hier gegebenenfalls mehrere), Schluss und Grußzeile
- Unterschrift
Hilfreiche Tipps fürs Motivationsschreiben
- Knapp, aber informativ: Versetze dich in die Lage der Mitarbeiter und schreibe nur das, was du selbst lesen wollen würdest.
- Fakten, Fakten, Fakten: Bleibe bei berufsrelevanten Fakten. Es geht um deine Ziele, nicht um deine emotionale Nähe zum Fach.
- Seriosität: Konzentriere dich auf ein stringent formuliertes Motivationsschreiben.
- Deine Stärken: Verorte dich im Unternehmen und zeige auf, wo und inwiefern das Unternehmen von dir profitieren kann.
Häufig gestellte Fragen
Viele Unternehmen verlangen im Bewerbungsprozess neben dem Lebenslauf (und anstelle des üblichen Bewerbungsschreibens) ein Motivationsschreiben. Darin formulierst du, welche Ziele du durch das duale Studium erreichen möchtest und inwiefern dir das ausbildende Unternehmen geeignet erscheint.
Das Motivationsschreiben für ein duales Studium sollte aufzeigen, welche berufliche Laufbahn du für dich vorsiehst, und inwiefern du über die passenden Eigenschaften verfügst, um diese zu verfolgen. Ferner ist es hilfreich, sich direkt auf das jeweilige Unternehmen zu beziehen und deutlich zu machen, warum es sich für ein duales Studium eignet.
Richtet sich das Motivationsschreiben für ein duales Studium an die Hochschule oder ans Unternehmen?
Da das «Angebot» meist vom Unternehmen ausgeht, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du das Motivationsschreiben für ein duales Studium an die zuständige Personalabteilung richtest. Es ist jedoch möglich, sich zuerst an einer Hochschule zu bewerben und danach einen passenden Betrieb zu suchen.
Das Motivationsschreiben dient nicht dazu, einen emotionalen Bezug zum Fachbereich zu schildern und/oder ihn als determinierten Teil der eigenen Biografie zu romantisieren (zum Beispiel: «Schon in meiner Kindheit mochte ich Züge» etc.).
Beschränke dich darauf, auszudrücken, was du erreichen möchtest und inwiefern das Institut/Unternehmen dir dabei behilflich sein kann.
Das Motivationsschreiben für ein duales Studium sollte ein bis zwei Seiten lang sein.
Quellen
1 Dr. Malin, Lydia: Duales Studium. Studium und Praxis zielführend kombinieren, in: kofa.de, 2020, [online] https://www.kofa.de/media/Publikationen/Handlungsempfehlungen/Duales_Studium.pdf (10.02.2023)
2 Universität Graz: Das Anschreiben/Motivationsschreiben, in: uni-graz.at, o.D., [online] https://static.uni-graz.at/fileadmin/Careercenter/BWUL_Infosblaetter/Anschreiben_deutsch_inkl_Beispiel.pdf (10.02.2023)
